Pró-rata: O que significa e como calcular?

Você já deve ter ouvido falar de alguém que trabalhou por menos de um mês em uma empresa, e recebeu o valor do “salário”, referente aos dias trabalhados, não é?

 Esse tipo de conceito pode parecer estranho, mas é bastante comum, principalmente quando falamos de contratos de experiência. Entender esse tipo de coisa é importante, já que não queremos que você ou qualquer pessoa saia no prejuízo.  

É aí que entra o pró-rata: um cálculo que mostra o quanto você deve receber pela quantidade proporcional de trabalho. No entanto, esse é apenas um dos usos do pró-rata.

Imagine que você contratou um serviço de internet para a sua casa, mas essa assinatura passou a valer no meio do mês. Quando a primeira fatura chegar, o valor cobrado será proporcional aos dias utilizados dentro daquela assinatura, certo? Pois então, o pró-rata é o que garante que essa cobrança está correta, de acordo com o que foi consumido de verdade.

Quer entender melhor? Então continue com a gente, porque esse artigo é exclusivo sobre o assunto!

O que é pró-rata?

Começando pelo significado do termo, a pró-rata tem origem no latim e quer dizer “medir ou racionar proporcionalmente”. Ainda, pró-rata pode significar pegar uma determinada quantidade de algo e separar em pequenas frações.

Sabe o exemplo que falamos anteriormente dos dias trabalhados?

O pró-rata chega no resultado do cálculo que você precisa, para ter certeza de que o valor  condiz exatamente com os dias que você cumpriu sua função. Basicamente, ele é o cálculo proporcional sobre determinado pagamento.

Além dessa situação, o Pró-rata é bastante utilizado em diversas áreas, tais como trabalhista, prestação de serviços, setor financeiro, entre outras.

Tipos de pró-rata

Quando você for realizar o cálculo, vai perceber que existem duas versões: o pró-rata temporis e pró-rata die.

Pró-rata die

Você irá utilizar esse cálculo para chegar no valor diário proporcional de uma quantia em determinado período de tempo.

Sabe aquela conta que, quando atrasada, cobra juros a cada dia, aplicados proporcionalmente? 

Uma conta de R$ 1.000, por exemplo: se os juros por atraso dela forem de 0,5% ao dia, o pró-rata die será de R$ 5 reais.

A fórmula fica assim:

1000 x 0,5% = 5

Ou seja, a cada dia de atraso de pagamento, a conta vai ficando R$ 5 mais cara. Se você demorar o mês inteiro para quitar a dívida, você deverá pagar R$ 150 a mais do que o valor inicial.

Diversas empresas e contadores fazem o uso do pró-rata die para decidir quais contas devem ser priorizadas, quando uma empresa não tem condições de quitar todas as obrigações dentro de um mês. A gente sabe da importância que a quitação de dívidas tem para qualquer empresa, mas às vezes as coisas podem ficar difíceis, não é? 

No caso das finanças pessoas a situação é a mesma, e para te ajudar com isso, que tal um conteúdo exclusivo sobre planejamento financeiro?

Mas agora, voltando ao assunto, o que são os juros pró-rata die?

Como o pró-rata die permite identificar o valor diário de uma conta em atraso, é possível, também, identificar e calcular os juros diários dela.

Caso você tenha uma conta que os juros por atraso no pagamento são de 0,5% ao mês, para calcular o pró-rata die, basta dividir a taxa de juros por 30 dias.

A conta ficaria dessa forma::

0,5 / 30 dias = 0,016% ao dia

Ou seja, se o atraso acabar acontecendo por 10 dias, você irá pagar uma multa por atraso correspondente a 0,16% do valor da conta.

E por falar nisso, ao contratar crédito, por exemplo, preste bastante atenção se as taxas cobradas de você não são os famosos juros abusivos.

Pró-rata temporis

Continuando com as nossas lições de latim, o termo pró-rata temporis significa “proporcional ao tempo”. Ou seja, esse cálculo é feito para o pagamento de serviços por assinatura como plano de saúde, internet, streaming, entre outros.

Quando você decide cancelar a sua assinatura de algum serviço antes do fim do mês vigente, você receberá a próxima e última fatura com o valor proporcional aos dias que o serviço foi utilizado, do jeitinho que comentamos no exemplo lá do começo.

Digamos que o seu plano de internet custa R$100 por 30 dias, e você quer saber quanto pagará por 15 dias de uso. Para essa conta, uma simples regra de três resolve:

R$ 100 = 30 dias

R$ x = 15 dias

Sendo assim:

30 x X = 100 x 15

30X = 1.500

X = 1.500 / 30

X= 50

Viu só? Nesse exemplo, você pagará o valor de R$50 de internet por 15 dias de uso. É claro que esse foi um exemplo bem simples, mas deu pra pegar a ideia, né?

Quando usar o pró-rata?

Geralmente, os principais casos de utilização do pró-rata são no consumo, em assuntos trabalhistas e em situações relacionadas ao financeiro de uma empresa.

Área trabalhista

Para essa área, o pró-rata é utilizado para pagamentos parciais, como novos funcionários que entram na metade do mês, ou em casos de rescisão de contrato.

Consumo

No mercado de prestação de serviços e cobranças, o cálculo é feito para encontrar o valor que você deve pagar proporcionalmente ao seu uso, como explicamos anteriormente.

Financeiro de empresa

Tanto para calcular juros quanto para dividir um valor entre partes, os chamados dividendos, o pró-rata é bastante presente no segmento financeiro e contábil de uma empresa.

Sendo assim, o cálculo costuma ser um pouco diferente, mas o conceito é o mesmo: divisão proporcional.

Conclusão

O pró-rata é um recurso de muita utilidade para os profissionais de contabilidade. Inclusive, caso você tenha um negócio, pode ser uma boa ideia ter uma pessoa que te ajude com isso. Nós trouxemos neste artigo a base do cálculo, mas quanto mais despesas e taxas, mais o cálculo pode confundir.